Son zamanlarda, organizasyon yönetimi sorunlarını ele almak için bütçelemenin uygulamaya konulması gerekmektedir. Aynı zamanda, bütçe yönetiminin niteliği hakkında daha önce ilgilenilmişse, bugün bu alana ilgi pratik alana doğru ilerlemektedir.
Böylece, bütçelemenin uygulanması, bu teknolojiyi işleten kavram ve araçların doğru tanımlanmasında etkili olacaktır. Ayrıca, kime katıldığını, hangi maliyetlerin planlandığını ve hangi sonuçların alınması beklendiğini açıkça anlamanız gerekir. Bunun için eğitim niteliğinde bütçe yönetimi alanında özel kurumsal etkinlikler düzenlenmektedir.
Bununla birlikte, şirket yöneticileri, ticari müdürler ve satın alma veya üretim müdürleri, bütçelemenin etkili bir şekilde uygulanmasının getirdiği sonuçları her zaman anlamazlar. Ancak, bütçelerin oluşturulması ve yürütülmesinden genellikle işletmede sorumlu olan onlardır. Bu nedenle, kuruluş tarafından kabul edilen bütçelerin yürütülmesini kontrol etmek için, bu yetkililer, oluşturuldukları ve planlandıkları sıralamayı ve makaleleri bilmelidir.
Herhangi bir kuruluşta bir bütçe sisteminin uygulamaya konması çok sayıda sorunla ilişkilidir. Kuruluşlar genellikle ilk adım olarak bütçe formatlarının geliştirilmesini seçerler. Bununla birlikte, bu yaklaşım ya başarısızlığa (gerekli verileri toplamak için işlenmemiş süreçler bütçelemede gecikmeye yol açabilir) ya da bütçenin çok geç yaratılacağına ve artık karar verme aracı olarak alınamayacağına yol açabilir.
Bir bütçe oluştururken kuruluşun karşılaştığı ana görevler şunlardır:
- sürecin doğrudan yürütüleceği bir finansal yapının geliştirilmesini içeren bütçeleme sistemleri;
- bütçe biçimleri, yapıları ve biçimleri;
- Düzenlemeler geliştirmeyi ve sorumlu kişileri atamayı amaçlayan bütçeleme organizasyonu;
- otomasyon ve bütçeleme sürecinin diğer teknik yönü, özel yazılım kullanımı.
Bütçelemenin uygulanması, temel bileşenleri program ve idari faaliyetlerin uygulanması olan karmaşık bir süreçtir. Bu önlemler sadece toplu olarak kullanılmalıdır, çünkü daha sonra sadece yazılım kullanarak bütçelemenin uygulanması ile çalışmak imkansızdır. Ve esas olarak yazılım ve otomasyona odaklanan ve bu sürecin organizasyonel kısmını dikkate almayan şirket, düşük maliyetli bütçeleme alma riskiyle karşı karşıyadır.
Taslak bütçenin uygulanmasının sonuçları ve zamanlaması için, özel olarak eğitilmiş bir uzman - yönetici sorumlu olmalıdır. Kural olarak, bu bütçe departmanı veya finans direktörü başkanıdır. Sorumlu bir kişinin atanması durumunda, bir finansçı, ekonomist, muhasebeci veya programcı olduğunda, bu uzmanların şirket yönetimi üzerinde kaldıraç olmadığından, bu bütçeleme önceden başarısızlığa mahkumdur.
