İletişim, bir kişinin uyku ve yiyecekle birlikte temel ihtiyaçlarından biridir. Modern insanların arkadaşlarıyla ve akrabalarıyla, meslektaşlarıyla ve iş ortaklarıyla sohbet etmenin çeşitli erişilebilir ve etkili yolları vardır. Bunlara canlı sohbet, hücresel ve İnternet dahildir.
Son iki yöntem nispeten yakın zamanda ortaya çıkmıştır. Uzun bir süre, sadece mesajların yardımıyla uzaktan iletişim kurmak mümkün oldu. Elle yazılmış ve posta ile gönderilmiştir. Bu tür iletişim bugün hayatta kaldı. Ancak, el yazısı harflerin yerini e-postalar aldı.
Bir tanım veriyoruz
"Harf" kelimesinin birkaç anlamı vardır.
İlk olarak, sözlü konuşmayı düzeltmek için gerekli olan bir yazılı işaretler sistemidir.
Örnek: Bilim adamları eski Maya senaryosunu deşifre ettiler.
İkincisi, bu kağıda basılmış bilgi metninin görünümüdür.
Örnek: Öğrenciler öğretmenlerine Rus standartlarına uygun bir mektubu nasıl tamamlayacaklarını sordular.
Üçüncü olarak, muhatap için amaçlanan bilgileri içeren el yazısı veya elektronik metin.
Örnek: Evden gönderildikten bir hafta sonra babamdan önemli haberler içeren bir mektup alındı.
Mektubu nasıl bitirir ve nasıl başlatırım? Hangi mesajdan olursa olsun, tüm insanlar kendilerine bu soruları sorarlar: elektronik veya el yazısı. Bu yazıda birincisine cevap vermemiz gerekiyor.
Harf türleri
Mektubu nasıl daha iyi bitireceğiniz hakkında konuşmadan önce, türlerini anlamaya değer. Genel ton ve kullanılan ifadeler buna bağlıdır. Yani, mesajlar şunlar olabilir:
- iş;
- kişisel;
- tebrik.
Bir iş mektubuna genellikle farklı kuruluşlar ve kurumlar arasında bilgi alışverişi aracı olarak hizmet eden bir belge türü denir. Buna “resmi yazışma” da denebilir. Bu kategoriye giren bazı harf türleri bir yanıt gerektirir (örneğin, dilekçeler, itirazlar, istekler), diğerleri gerektirmez (örneğin, uyarılar, hatırlatmalar, ifadeler).
Bir özel kişi tarafından yazılan ve bir başkasına hitap eden mektuba kişisel denir.
Resmi olmayan bir kişiyi, organizasyonu veya kurumu herhangi bir neşeli olay veya başarı ile tebrik etmeyi amaçlayan mektuplara genellikle tebrik denir.
Aşağıda, türüne ve amacına bağlı olarak mektubun nasıl düzgün bir şekilde bitirileceğini anlayacağız.
Genel yapı
Türü ne olursa olsun, tüm harfler yaklaşık olarak aynı yapıya sahiptir. İlk iki noktanın sadece resmi yazışmalar için karakteristik olduğuna dikkat etmek önemlidir.
- Gönderenin adresi
- Tarihi.
- Hoş geldiniz.
- Temel bilgileri içeren metin.
- Son ifadeler.
- Postscript.
İş yazışmaları
Bu tür yazışmaların yazımı özel bir dikkatle ele alınmalıdır, çünkü gönderen tarafından yapılan yazım, noktalama işaretleri veya üslup hataları temsil ettiği şirketin veya kurumun imajını olumsuz etkileyebilir. Teklif verirken, basit cümlelere ve çok sayıda karmaşık yapıdan kaçınmaya tercih edilmelidir. Genel ton saygılı olmalıdır. Önemli olan, mektubun özünün sonunda ortaya çıkması gerektiğidir, çünkü insanlar metnin bu özel parçasına daha fazla dikkat eder.
Resmi statüye sahip mektubu nasıl bitirebilirim? En başarılı bitiş ifadeleri:
- Daha verimli bir işbirliği umuyorum.
- Umarım işbirliğini sürdürürüm.
- İlginiz için teşekkürler.
- Saygılarımla, Ivan Ivanov
- Saygılarımızla, Ivanov Ivan Ivanovich.
Bir kişiye özel bir mektup nasıl güzelce bitirilir
Bu tür yazışmalar derleyiciden daha fazla dikkat gerektirmez. Ancak, yazma sürecinde, bir kişi zaten okuma yazma bilmemelidir. Bu bağlamda, tespit edilen hataların düzeltilmesi kolay olduğundan e-posta yazmak çok daha kolaydır. El yazısı metin söz konusu olduğunda, bitmiş metni yeniden yazmanız gerekir.
İşleme başlamadan önce, alıcının ana içeriğini ve yanıtını belirlemek gerekir. Gönderenin mümkün olan en kısa sürede cevap alması önemliyse, son bölümde uygun notlar almak daha iyidir. Bitiş, yukarıda yazılı olan her şeyin mantıklı bir sonucu olmalıdır, aksi takdirde alıcıyı garip bir konuma getirebilir ve gönderenin ne söylemek istediğini düşünmesini sağlayabilirsiniz.
Mektubun sonunda kullanılan en yaygın ifadeler şunlardır:
- Arkadaşın, Peter.
- Yakında görüşürüz!
- Bir cevap bekliyorum.
- Öp, Maria.
- En kısa zamanda gel.
- En iyi dostun Peter.
Gönderen mektubun sonunu kendi başına icat edebilir. Bu durumda, benzersiz bir karaktere sahip olacak ve kesinlikle alıcıya hitap edecek.
Tebrik mektubunun nasıl tamamlanacağı sorusunu cevaplarken, görünüşüne dikkat etmeniz gerekir. Yetkililer gönderen ve alıcıysa, son ifadeler tarafsız olmalıdır. Diğer durumlarda, belirli bir özgürlüğe izin verilir.
