Herhangi bir analitik belge, doğru kararı vermenizi sağlayan bir yönetim kategorisi aracıdır. Belge, belirli bir araştırma konusuna genel bir bakış sunmakta ve sonuçla ilgili olarak bunların uygulanmasına yönelik yöntemleri göstermektedir. Geçmiş çalışmalar ve bulgular ile ilgili notta bilgi bulunabilir.
Belge yapısı
Düzenleyici eylemler düzeyinde, belgenin yapısı tanımlanmamıştır, hazırlanması için katı bir gereklilik yoktur. Evrakta belirli bir uygulama gelişti, aşağıdaki zorunlu noktalar ayırt edildi:
- belge başlığı, başlık;
- Özet;
- giriş;
- açıklanan sorunun özü, yani belgenin ana kısmı;
- sonuç ve sonuç;
- Gönderenin imzası ve tarih.
Belgenin sonunda, sonuçlardan sonra, kullanılan literatürün bir listesi olabilir, yazarının notu yazarken güvendiği raporları ve bir uygulama listesi olabilir.
Belgenin başlığı ve başlığı
Belgenin bu kısmı, iş iş akışında kabul edilen standartlara sıkı sıkıya göre hazırlanmıştır.
Analitik notlar yazmaya bir örnek:
LLC'nin başkanı ….
Tam adı
kimden
Yapısal birimin başı ….
Tam adı
Analitik not
Bu belgelerin kaydı dahili belge akışı tarafından sağlanıyorsa, notun tarihi ve giden numarası eklenir.
Ek Açıklama veya Önsöz
Belgenin bu paragrafı sorunun özünün kısa bir açıklamasını sunar. Bilimsel topluluktan bahsediyorsak, verilerin analizinde kullanılan ana amaç ve yöntemler belirtilebilir. Notun bu paragrafı veri kaynaklarını, bunların kullanım gerekçelerini açıklayabilir. Başarısı araştırma yürütmek için belgenin yazarına ilham veren stratejik hedef gösterilmelidir.
Analitik notlar yazma örneğini düşünün.
Belge dahili belge yönetimi ile ilgili ise, önsöz genellikle kısa olabilir:
… Depo No. envanteri sonuçları üzerine … yürütülen … tarih …
veya
… Bölüm tarafından şu anki çeyrek için planlanan çalışmaların ilerleyişi …
Bilimsel toplulukta kullanılan belgelerden veya ciddi bir sorunu analiz etmekten bahsediyorsak, önsöz şöyle görünebilir:
… Özet: Son 3 ay boyunca, otomobil kategorisine ve mağazadaki markalara göre tüketici talebinin analizi …
Çalışma klasik çok değişkenli analiz kullanılarak gerçekleştirilmiştir. Veriler, on faktörlü bir ölçekte tüm faktörlerin değerlendirilmesi ile ortak bir tabloda özetlenmiştir. Araştırmanın sonuçlarına göre tartışmasız lider … aracın adıyla tanımlandı …
Bir işletmenin satış departmanına analitik notlar yazma örnekleri:
… Şirket … adı … 6 ay boyunca satış departmanının sonuçlarının analizi. Sonuç olarak, planlanan göstergelerden bir takım sapmalar, görünümlerinin olası nedenleri ile tanımlanmıştır.
|
Analiz edilen gösterge |
plan |
gerçek |
% sapma |
neden |
|
Satışlardan nakit makbuzlar, RUB |
||||
|
Depo stokları ……….. |
Belgenin ana kısmı
Notun bu bölümünde, belirli bir yapıya uymanız önerilir:
- Analiz edilecek problemin tanımı.
- Analizde kullanılan yöntemler.
Sonuç olarak belgenin hacimli olduğu ortaya çıkarsa, içeriği sayfa numaralarının gösterimi, belgenin belirli bir bölümünün adları ile oluşturmak mümkündür.
Ana vurgu, ön sonuçlara sahip analiz teknikleri üzerinedir. Çalışma sırasında belirli teoriler ortaya çıktıysa, bunlar belgede dile getirilir. Ana şey, belgenin ana bölümünün yapısının mantığı olmasıdır.
Analitik notlar yazma örneğini, sorunun özünün bir tanımını düşünün.
Şirket yönetimi …. Satış departmanında son 2 yılda kârda sürekli bir düşüş olması nedeniyle organizasyonumuzla temasa geçtim. Müzakereler sırasında, müşteri sayısında bir azalma olmadığı, aksine, son 2 yıl içinde sayılarının% 20 arttığı ortaya çıktı. Aynı zamanda gelir% 30 azaldı. Satış departmanının faaliyetlerinin analizinde aşağıdaki yöntemler kullanılmıştır ……………..
Son bölüm, sonuçlar
Bir işletmenin (örnekler bu makalede) veya bir bilim adamının analitik notu, politika sonuçsuz olamaz. Ayrıca, bir tahmin ve daha fazla işlem için öneriler içeren bir belgenin gerçekten doğru bir şekilde hazırlanmış bir belge olduğu düşünülmektedir. Ve bu sonuçların ve tavsiyelerin inşası sadece yürütülen araştırmaya ve sonuç olarak elde edilen sonuçlara dayanmalıdır. Bu durumda, sonuçlar tekrar edilmemelidir, yani daha önce elde edilen, notun ana bölümünde belirtilmiş olanlarla.
Analitik bir not (aşağıdaki örnekler), özellikle son bölümde, herhangi bir çelişki içermemeli, sonuçlar ve analiz arasında açık bir ilişki belgede izlenmelidir. Yukarıdaki metinle haklı gösterilmeyen nihai “konuşmalar”, yani kişisel sonuçlar yoktur.
Örnek bir analitik not düşünün (örnek).
… Son 2 yılda gözlenen satışlardan kaynaklanan zararı ortadan kaldırmak için aşağıdaki önlemler planlanmalıdır:
|
Beklenen Ekonomik Etki |
Etkinlikler hangi tarihte yapılmalıdır? |
İşlem gerekiyor |
sorumlu |
Birden fazla A4 sayfasında sonuç çıkarılması önerilmez.
İmza ve Uygulamalar
Belgenin sonunda yazarın konumu ve tam adı (kod çözme ile) mutlaka kayıt altına alınır. Analiz birkaç kişi tarafından yapıldıysa, belirtilmelidir. Notun ve imzanın yazıldığı tarih eklenir. Belge çok çeşitli kişiler için tasarlanmışsa veya işletmenin başka bir yapısal birimine aktarılmışsa, geri bildirim için iletişim bilgilerini belirleyebilirsiniz.
Analitik notlar (gözden geçirdiğimiz örnekler) uygulamalara sahip olabilir. Grafikler ve ara veriler, kullanılan terimlerin bir listesi veya yazar tarafından kullanılan hesaplamalar için formüller içerebilen ek belgelerdir. Analizin temelini oluşturan bilgileri içeren bir referans listesi belirtebilirsiniz.
