Herhangi bir işletme kurmanın amacı, karı maksimize etmektir. Planlanan geliri elde etmek için faaliyetlerin etkinliğini sağlamak gerekir. Modern bir işletmenin yönetim sisteminin en önemli bileşenlerinden biri finansal kontroldür. Makalede bunun ne olduğunu anlayacağız.
Genel bilgiler
Finansal kontrol sistemi, kurumsal finansal kaynak yönetiminin bir unsurudur. İşletmenin gelişimi, sahip olduğu fonların parasal değeri ve yaptığı operasyonlar için gereklidir.
Gelir için finansal kaynaklar şeklinde ifade edilen varlıkları kullanın. Finanslar aşağıdaki işlevleri yerine getirir:
- dağılımı;
- resursoobrazuyuschuyu;
- değerlendirilmesi;
- kontrolü.
Finansal yönetimin amacı:
- Gelir ve riskin optimizasyonu.
- Planların etkili bir şekilde uygulanması için gerekli fon miktarının oluşturulması.
- Aktif devir hızı artışı.
- Kontrol merkezleri ve süreçler arasında fonların optimum dağılımı.
- İşletmenin sürdürülebilirliğinin ve kârlılığının sağlanması.
- Yönetim kararlarının kabulü ve uygulanması için bilgi ve analitik destek.
- Çalışanların finansal okuryazarlığının geliştirilmesi.
içerik
Finansal yönetim sistemi şunları içerir:
- Stratejilerin, yöntemlerin, standartların, politikaların, fonların dağıtım yollarının metodolojik hazırlanması.
- Finans hakkında bilgi edinme.
- Taslak yönetim kararlarının hazırlanması.
- Kararların ve işlemlerin yürütülmesinin olumsuz sonuçlarının önlenmesi.
- Tüm işletmenin çalışmalarını ve özellikle bireysel bölümlerini finanse etmek.
- Şirketin faaliyetleri hakkında bilgi toplama, işleme, sağlama.
- Analitik (yönetsel) muhasebenin organizasyonu ve yürütülmesi.
- Finansal sonuçların analizi, göstergelerin sapmaları, rezervlerdeki değişiklikler.
- Finansal politikaların uygulanmasının izlenmesi, yönetimsel kararlar, borçların ve varlıkların oluşumu ve kullanımı, gelir ve giderler, performans göstergeleri.
- Etkinliğini artırmak için elverişli faaliyetlerin optimizasyonu için tekliflerin geliştirilmesi.
Her işletme, mali kontrol fonksiyonlarını, çalışmalarının özelliklerini ve kapsamını dikkate alarak bağımsız olarak kendisi için belirler.
metodoloji
Bir işletmedeki finansal kontrolün bir ekonomik kontrol unsuru olduğu ve uygun yöntemlere dayandığı söylenmelidir. Spesifite, ilave teknikler, analiz ve kontrol yöntemlerinin varlığından oluşur.
Finansal kontrolün ana yöntemleri şunlardır:
- Planlama.
- Faaliyet türüne göre maliyet muhasebesi.
- Bir varlık değerleme modelinin oluşturulması.
- Raporlama standartlarının geliştirilmesi.
- Maliyet emme ilkesi ile maliyetin hesaplanması.
- Yatırım getirisinin sağlanması.
- Faaliyet kârı tahmini.
- Finansal likidite oranının kullanımı.
- Nakit akışı indirimi.
- Nakit katma değer kullanımı.
Şirket, endüstriye, üretim hacmine ve diğer faktörlere bağlı olarak diğer yöntem ve teknikleri uygulayabilir.
Kontrol organizasyonu
Finansal kontrolün tüm aşamaları, faaliyetin özelliklerine uygun olarak nakit akışı yönetiminin görevlerine, özüne, fonksiyonlarına dayanır. Onlara göre teknik işlemler yapılır, nesneler, yöntemler, kontrol yöntemleri belirlenir, kaynaklar belirlenir.
Operasyonel verimliliği sağlamak ve maliyetleri optimize etmek için, finansal kontrol görevleri şirketin yönetim sistemine entegre edilmelidir. Bunları geliştirirken, yöneticiler şirketin yürürlükteki mevzuatı, kurumsal standartları ve muhasebe politikaları tarafından yönlendirilmelidir.
Fonksiyon çeşitleri
Planlanan yönetim hedeflerine etkili bir şekilde ulaşmak için, modern finansal kontrol modellerini tanıtmak gerekir. Temel işlevleri birkaç gruba ayrılır:
- Güncel.
- Strateji.
- Operasyonel.
Onları ayrı ayrı ele alalım.
Mevcut fonksiyonlar
Kısa vadede planları uygulamaya yöneliktirler. Dahası, bunların listesi yine işletmenin özelliklerine bağlı olacaktır. Bu arada, finansal kontrol çerçevesinde uygulanan genel işlevleri belirlemek mümkündür. Örneğin, geçerli görevler şunları içerebilir:
- Cari yıl için işletme bütçesinin oluşturulması. Bunun için, bir bütün olarak işletmenin çalışması ve bireysel bölümleri hakkındaki verileri özetlemek gerekir.
- Yatırım ve diğer finansal faaliyetler için fon yaratmaya katılım.
- Yönetim politikasının oluşturulması, cari yıl için muhasebe yapısının düzenlenmesi.
- Muhasebe verilerine dayalı muhasebe politikalarının geliştirilmesi.
- Fonların hareketi ve raporlama operasyonları üzerinde iç kontrolün uygulanması. Bu, diğer şeylerin yanı sıra, personelin finansal okuryazarlığının geliştirilmesine katkıda bulunan faaliyetleri içerir.
- Yönetim kararlarıyla ilgili göstergelerin hesaplanması ile raporlama dönemi çalışma sonuçları hakkındaki bilgilerin sistematikleştirilmesi ve birleştirilmesi.
- İş verimliliğini artırmak için tekliflerin geliştirilmesi.
- Planlanan göstergelerden sapmaların analizi, ortaya çıkmalarının nedenlerini ve faktörlerini tanımlamak.
- Raporlama dönemi sonuçları ve müteakip yönetime devri hakkında raporlama.
Operasyonel görevler
Finansal kontrolün bir parçası olarak:
- Pasiflerin ve varlıkların oluşumu ve müteakip dağıtımına ilişkin kararlar alınır.
- Onaylanan kararların önceden kabul edilen planlara, bütçeye, kurumsal standartlara uygunluğu izlenir.
- Harcama ve gelirle ilgili işlemleri ve belgeleri kabul edin.
- Hesaplamalar analiz edilir, doğrulukları kontrol edilir.
- Yönetim kararları ile yürütülür.
- Veriler toplanır ve muhasebe sistemine girilir.
- Alınan bilgilerin kalitesi izlenir.
- Veriler, şirketin yönetim politikası tarafından belirlenen yöntemler, yöntemler ve yöntemler ile işlenmektedir.
- Raporlamaya ilişkin göstergeler, tahmin ve ölçümlere göre hesaplanmaktadır. Bunun için özel listeler ve formüller kullanılır.
- Planlanan ve elde edilen göstergeler arasındaki sapmalar analiz edilir.
- Operatif raporlama dokümanları oluşturulur ve sunulur.
Stratejik fonksiyonlar
Anahtar olanlar:
- Onaylanmış finansal stratejinin uygulanmasının oluşturulması ve analizi.
- Kontrol, bütçeleme, ölçüm sisteminin oluşturulması ve optimizasyonu.
- Tasarımı için teknik şartnamelerin geliştirilmesi ile bir yönetim (analitik) muhasebe sisteminin oluşturulması, ardından kabul ve devreye alma.
Üretim işletmesindeki özellikler
Mali kontrolör, üretimde gerçekleşen süreçleri, bireysel bağlantılarla finansmanlarının özelliklerini, bileşenlerin, hammaddelerin ve döngülerin tedarikini bilmeli ve anlamalıdır. Yatırımların etkinliğini doğru bir şekilde değerlendirebilmek için ağ planlama yöntemlerinde uzmanlaşmak da önemlidir.
Faaliyetleri gerçekleştirirken, bir uzman şunları göz önünde bulundurmalıdır:
- Ürün yaratma sürecinin karmaşıklığı ve teknolojik süreçlerle ilişkili maliyetlerin hesaplanması, stokların oluşturulması, depolanması, bitmiş ürünlerin taşınması ile ilgili ayrıntılar.
- Karmaşık hesaplama yöntemleri, finansal kontrol, spesifik araçlar uygulama ihtiyacı. Bu, özellikle, özel ve alternatif emilim ve doğrudan maliyetleme ile ilgilidir.
- Üretim, hammadde ve malzeme tedariki, malların finansal planlama ile sevkiyatı.
- İşletmenin gelişmiş kalkınma stratejisine uygun olarak en kârlı ve verimli varlıkları seçme ihtiyacı.
- Uzun vadeli varlıklara yapılan yatırımların değerlemesi, borçların çekilmesi.
- Yükümlülükler ve varlıklar arasında bir denge sağlama ihtiyacı, işletmenin istikrarını korumak, ciro büyümesi.
- Üretilen ürünler için fiyatlandırma özellikleri.
Finansal kontrolün etkinliğini sağlamak için, ürünlerin üretim göstergelerinin ve kalite parametrelerinin kapsamlı bir analizini yapmak, sonuçları planlanan değerlerle karşılaştırmak gerekir.
Bir uzman için bilgi
Yukarıdaki bilgiler göz önüne alındığında, mali denetçinin tüm kontrol sistemini yönettiği anlaşılmaktadır. Aynı zamanda, nihayet oluşturulmuş bir mekanizma olarak kabul edilemez. Piyasa kararsızlığı, üretimde kullanılan teknolojilerdeki değişiklikler, mevsimsel değişiklikler vb. Nedeniyle kontrol sisteminde sürekli değişiklikler meydana gelir. Bu nedenle, sürekli izleme ve optimizasyon gerektirir. Finansal kontrolün etkinliğini analiz etmezseniz, işletmenin gelişmesine katkıda bulunmaz.
Bilgi sistemi
Yönetimdeki önemini abartmak zordur. Şirketin bilgi sistemi sağlıklı, ekonomik olarak uygulanabilir yönetim kararlarının benimsenmesini, uygulanması için eylemlerin uygulanmasını, iş performansının yeterli bir değerlendirmesini sağlar. Ayrıca, aşağıdakilere katkıda bulunur:
- Hem iç hem de dış kaynaklardan bilgi toplanması.
- Eylemlerin analizi, ölçülmesi ve değerlendirilmesi, iş sonuçları.
- İşletmenin faaliyetleri, finansal durumu, mülkiyet durumu hakkında ilgili ve eksiksiz raporların derlenmesi.
- Şirket personeli tarafından bilgilerin anlaşılması.
- Bilginin karşılaştırılması.
- Şirketin piyasadaki finansal istikrarını korumak için yürütülen yönetim kararlarının olumsuz sonuçlarının önlenmesi.
- İş akışının doğru organizasyonu.
- Bilgi toplama, işleme, özetleme ve yayınlama süreçlerinin otomasyonu.
- İlgili kullanıcılara zamanında veri sağlanması.
Yönetim ve muhasebe, analiz, planlama, tahmin, değerlendirme ve kontrol için doğru bilgiler sağlar.
Yönetimin temelleri
İşletmenin verimliliğini artırmak için finansal kontrol bir dizi ilkeye dayanmalıdır. Bunlar arasında:
- Kontrol ve kurumsal yönetim sistemlerinin entegrasyonu.
- Sistematik.
- Alternatif kararlar verebilme.
- Yöneticilerin yönetim kararlarının uygulanmasının sonuçlarını hesaplayabileceği böyle bir stratejinin geliştirilmesi.
Finansal yönetimin amaçları:
- Yönetim kararları ve bunların uygulanması için taahhüt edilen eylemler.
- Riskler.
- Varlıklar ve borçlar.
- Maliyetler ve karlar.
- Nakit kaynakları.
- Finansal koşullara ilişkin veriler.
- Finansal ilişkiler (karşı taraflar, müşteriler vb. İle yapılan işlemler dahil).
- Yatırım süreçleri.
- Finansal istikrar, likidite.
- Vergi optimizasyonu.
