Risk matrisi, işletmenin faaliyetinin belirli bir alanındaki risk olasılığını belirlemek için oldukça büyük bir doğruluk payına sahip olan özel bir sistemdir. Potansiyel olarak karlı projeler ve herhangi bir kuruluşun iş öğelerinin benzerlerini göz önünde bulundurarak planlama yaparken çok kullanışlıdır. Bu aracın tüm özelliklerini olabildiğince doğru bir şekilde anlamak için, tüm planlama sistemini, nasıl uygulandığını, neden gerekli olduğunu, neye odaklandığını ve belirli durumlarda nasıl davrandığını anlamak gerekir. Bu unsurlardan sadece birini anlamak tam bir resim veremeyecektir, çünkü bu durumda tüm bilgileri toplamak ve tek bir formda genelleştirmek önemlidir. Sadece olayları en gerçekçi şekilde belirli olaylar, durumlar, olaylar ve benzerleri bağlamında gösterebilecektir.
Proje riski nedir
Proje riski teorik olarak meydana gelebilecek bir olaydır. Vakaların büyük çoğunluğunda, kuruluşta bazı sorunlara yol açacaktır. Örneğin, malların teslim süresi yerine getirilemez, değeri artabilir, lot kaybolacak, ödenen para amortismana tabi tutulacak vb. Risk profili, daha fazla analiz için önemli olan unsurların bir listesini içerir. Her birinin net bir kaynağı veya meydana gelme nedeni vardır. Ek olarak, bazı durumlarda özellikle kritik olan, bazı durumlarda çok önemli olmayan bazı sonuçları vardır. Kural olarak, tüm bu durumlar bir projenin uygulanması boyunca tekrar tekrar düşünülür. Risklerin ortaya çıkmasının tahmin edilmesinin kesinlikle imkansız olduğu ihtimali olduğu unutulmamalıdır. Bunun en basit örneği, düşmanlıkların, terörist saldırıların vb. Ani salgını olarak düşünülebilir. Doğal olarak, onları tahmin etmek imkansızdır, bu nedenle, en azından böyle bir ihtimal varsa, birçok şirket otomatik olarak rezerve belirli bir miktar koyar. Bu, standart olmayan koşullara daha uygun ve minimum kayıplarla cevap vermeye yardımcı olur, bu da sonunda anlaşmaların bir tarafı ve diğeri için faydalı olacaktır.
Risk matrisi nedir
Ayrıca bir risk haritası olarak da adlandırılır, çünkü olası tüm sorunlar hakkında belirli bilgilerin bulunduğu bir tabloya benzemektedir. Her ikisi de derleme sırasında var olabilir ve öngörülebilir olabilir. Risk matrisi üç ana kategoriye ayrılır: düzeyler, olasılıklar ve sonuçlar. Bu öğelerin her biri aşağıda daha ayrıntılı olarak açıklanacaktır. Birçok şirketteki potansiyel sorunları değerlendirmek için kullanılan bu araç, bir proje uygulama olasılığı göz önüne alındığında dikkate alınan ana bilgi kaynağıdır. Kural olarak, matris kartında belirtilen her şeye dayanarak, yönetim, sözleşmenin her iki tarafını da düzenleyebilecek en etkili ve makul çözümü düzenleme fırsatına sahiptir. Yani, bu araçtan sorumlu şirket çalışanları, kendi işlerini mümkün olduğunca sorumlu bir şekilde ele almak zorundadır, çünkü verileri işletmenin tüm gelişimini, gelir üretimini vb. Etkileyecektir. Aynı zamanda, bazı göstergeler kasıtlı olarak küçümsenir ve olumsuz bir olay önemli kayıplara yol açarsa, tüm bunların gerçekten tahmin edilebilmesi şartıyla da sorumlu olacaktır.
Risklerin seviyelere göre ayrılması
Tüm problemlerin belirli bir risk seviyesi vardır. Yani, 4 ana çeşit vardır: düşük, orta, yüksek ve aşırı. İlk tür, özellikle gerekli tüm talimatlar önceden verildiyse, neredeyse tamamen bir eylem yokluğu anlamına gelir. Kural olarak, çalışanların durumu gerçekten anladığından ve buna nasıl tepki vereceğini bildiklerinden emin olarak olağan kontrol kontrolünü yapmak yeterlidir. İkinci, orta seviye zaten daha karmaşıktır. Genellikle, bununla başa çıkmak için, belirli bir birimin başkanı hakkında yeterli bilgi. Sorunun özünü anladığından ve başarısızlık durumunda sorumluluk almaya hazır olduğundan emin olmalısınız. Bu, durumun çok çaba sarf etmeden en iyi şekilde çözülmesini sağlamak için yeterlidir. Üst düzey risklerin ortaya çıkması gerçekten çok önemlidir ve ortaya çıkan soruna üst yönetimin dikkatini derhal çekmek gerekir. Patronlar kendi aralarında hızlı bir şekilde anlaşabilecek ve doğru kararı verebilecek, bu da kayıpların en aza indirilmesine yol açacaktır. En son, aşırı seviye, herhangi bir toplantı, müzakere veya benzeri olmadan şu anda harekete geçmeniz gerektiğini ima eder.
Olasılık paylaşımı
Riskin tanımı, ortaya çıkma olasılığının türü tarafından da gerçekleştirilir. Beş tür ayırt edilir: A, B, C, D ve E Kategorisi E, çok nadir görülen bir risk türüdür. Bunu yapmak için belirli koşulların yerine getirilmesi gerekir ve bunun şansı en az olası olarak kabul edilir. D Grubu, gerçekleşmesi muhtemel olmayan durum türlerini ifade eder. Yani, teoride mümkün olan her şey buraya dahil edilir, ancak pratikte son derece nadirdir. Bir sonraki kategori C'dir. Bunlar zaten ortaya çıkması muhtemel risklerdir, çünkü bu kabaca tanımlanabilecek bir düzenlilikle olur. Sondan bir önceki grup B'dir. Daha sık olmayan durumları içerir. A kategorisi risklerinin hesaplanması çok basittir. Bir problemin ortaya çıkması için neredeyse% 100 şans verebilirsiniz. Belirli bir gerçekleşme sıklığına göre şirket, olası sorunları proaktif bir şekilde ortadan kaldırarak veya bu mümkün değilse, ortaya çıkmalarının sonuçlarını önceden dikkate alarak doğru bir şekilde yanıt verebilecektir.
Sonuçlarla risk paylaşımı
Olası olayların riski ve belirsizliği, şirket için ne kadar kritik olabileceği açısından da dikkate alınmalıdır. Sonuç olarak üç gruba ayrılabilen birkaç temel sonuç kategorisi vardır: sağlığa zarar, maliyet ve çaba gereklidir.
Etki tablosu:
|
Sonuçları |
Sağlığa zarar |
giderler |
çabaları |
|
feci |
Ölümler |
Kritik. Daha fazla çalışmanın yolu yok |
Kritik Dış Yardım |
|
gerekli |
Etkilenen birçok kişi |
ciddi |
Ciddi dış yardım |
|
ortalama |
Ciddi tıbbi bakım |
yüksek |
Dış yardımla |
|
küçük |
İlk yardım |
ortalama |
bağımsız bir şekilde, |
|
hafif |
hayır |
düşük |
bağımsız bir şekilde, |
Burada tüm ana şeyler tablodan net olduğu için ayrıntılı bir açıklama gerekli değildir. Sadece birkaç örnek verebiliriz. En önemsiz sorunlar, çok gerekli olmayan, hızlı ve uygun maliyetli bir başkasıyla değiştirilebilen ekipmanın kazara arızalanması olarak düşünülebilir. Burada herhangi bir kayıp yok, işin maliyeti düşük ve personel kendi elleriyle gereken her şeyi yapabilir. Ancak bu risk profilinin “felaket” göstergesine ulaştığı en ciddi örnek, birçok çalışanın ve şirketle ilişkili olmayan diğer kişilerin öldüğü küresel insan yapımı bir kazadır. Doğal olarak, böyle bir durumdaki maliyetler o kadar inanılmaz olacak ki, sadece kapanması muhtemeldir.
Temel Özellikler
Risk matrisi, bir dizi spesifik eylemin ön ve sıralı uygulanmasını ima eder. Yapılması gereken ilk şey tanımlamadır. Yani, olası tüm riskler listelenmeli ve tanımlanmalıdır. Bir sonraki adım tehlike değerlendirmesidir. Bu maddeye göre, daha önce seçilen olası sorunlar, şirketin proje, yaşam, sağlık ve maliyesine yönelik tehdit derecelerine göre ayrılmıştır. Bundan sonra, zararı en aza indirmeyi amaçlayabilecek olası eylemleri açıkça düşünmelisiniz. Yani, mümkünse, sorunun prensipte ortaya çıkmadığından emin olun. Bir seçenek olarak - durum ortaya çıkarsa uygulanması gereken reaksiyon şemasını düşünün. Son ve en uzun aşama uygulama kontrolüdür. Risk ve belirsizliği sıfıra veya minimuma indiren eylemler kastediliyorsa, bunların kontrol edilmesi gerekir. Bu mümkün değilse, proje uygulamasının sürekli veya kilit aşamalarında ek kontroller yapılması gerekecektir. Ortaya çıkan sorunları zamanında tespit edebileceklerdir.
planlama
Bu süreç ana süreçtir. Olası tüm seçenekleri ve olasılıkları önceden düşünmenizi sağlar. Planın nasıl hazırlanacağı konusunda açık bir şekilde belirlenmiş bir kriter yoktur. Her çalışan, kendisi için en iyi görüşü seçer ve alınan çalışma izinlerini diğer insanlarla ilişkilendirmeye gerek olmaması şartıyla kendi sorun vizyonuna göre çalışır. Risk matrisi gibi bir araç hakkında da aynı şey söylenebilir. Böyle bir planın bir örneği, genel bilgi, şirket verileri, özellikler ve ele alınan projenin açıklaması ve belirlenen hedefleri içermelidir. Ardından, planı ve özelliklerini daha doğru bir şekilde karakterize eden çeşitli bölümler geliyor. Buna metodoloji, organizasyon, bütçe, düzenleme, raporlama, izleme vb. Dahildir.
Risk türleri
Tüm olası sorunların birkaç tür potansiyel kontrolü vardır. Risk matrisinin başarılı bir şekilde çalışması da önemlidir. Kontrol hesaplama formülü bir yandan oldukça basittir ve öte yandan, genellikle sıradan çalışanlara sunulan bilgilerin ötesine geçen kapsamlı bilgi gereklidir. Bu nedenle riskler kontrol edilemeyen risklere ayrılır, kısmen yapılabilir veya tam kontrol mevcuttur. İlk kategori hiçbir şekilde şirketle ilgili olmayan sorunları içermektedir. İkinci grup, işletme için geçerli olmayan her şeyi ve bununla ilgili bazı unsurları içerir. İkinci kategori, doğrudan şirketle ilgili teknik, yasal ve diğer benzer sorunları içerir.
faktörler
Diğer şeylerin yanı sıra, standart olmayan tüm durumlar, risk profilinin daha basit ve daha anlaşılır hale gelmesi nedeniyle belirli faktörlere sahiptir. Bu unsurlar sayesinde diğer özellik ve faktörlerle birlikte projenin başarısının planlanması mümkün olduğunca kolaylaştırılacaktır.
Faktör tablosu:
|
faktörler |
tanım |
|
genel ekonomi |
Kararsız ekonomi |
|
Devlet düzeyinde düzenleyici önlemler |
|
|
Kanun |
Ürün Bölümü |
|
Kural değişikliği |
|
|
Vergi değişikliği |
|
|
ekoloji |
Teknolojik felaket |
|
Doğal afet |
|
|
toplum |
Terör eylemi |
|
grev |
|
|
ülke |
Politik istikrarsızlık |
|
Kültürel veya Dini Özellikler |
|
|
katılımcılar |
Takım sorunları |
|
Kurucuların Sorunları |
|
|
ekipman |
Tahmin Hataları |
|
kaza |
|
|
mali |
Kararsız döviz piyasası |
|
Finansman eksikliği |
Sadece takviye edilebilen veya değiştirilebilen ana unsurlar burada listelenmiştir, ancak genel özleri aynı kalacaktır. Kural olarak, bu, olası risklerin en azından kısa bir listesinin az ya da çok ayrıntılı bir fikri için yeterlidir. Bu faktörlerle çalışmaya başlayabilirsiniz.
Risk Analizi ve Değerlendirmesi
Ayrıntılara girmezseniz, ancak durumu bir bütün olarak ele alırsanız, risk değerlendirmesi ve analizinde küresel olarak karmaşık bir şey olmadığını görebilirsiniz. Belirli bir sorun hakkında bir dizi temel soru sormak yeterlidir ve hemen uygun sonuçları çıkarmak mümkün olacaktır. Bu nedenle, risklerin analizi ve hesaplanması, tek bir sorunun yönetilmesinin mümkün olup olmadığı ile başlamalıdır. Öyleyse, kayıpları en aza indirmek için bir plan geliştirmeniz gerekir. Değilse, riskin ne kadar kritik olduğunu anlamanız gerekir. Çok fazlaysa, projenin uygulanmasını derhal yanıtlamak ve durdurmak gerekir. Değilse, el kitabını bilgilendirmeniz yeterlidir.
reaksiyon
Yukarıda, sorunları kabaca nasıl değerlendirebileceğiniz ve analiz edebileceğiniz hakkında zaten söylendi. Tabii ki, çoğunlukla bilgi doğada geneldir, ancak daha ayrıntılı olarak bir şey sadece belirli bir duruma ve şirkete bağlanarak düşünülebilir. Sorun bilindikten sonra, bir reaksiyon gerektirir, çünkü riskin tanımı sadece başlangıç aşamasıdır. Bu nedenle, durumu anladıktan sonra, tam olarak ortaya çıkmasına neyin neden olduğunu bulmalısınız. Buna dayanarak, çeşitli faktörlerin problem üzerindeki bağımlılığının ve etkisinin yaklaşık bir modeli hazırlanmalıdır. Bu çerçevede, nihai sonucun tam olarak hangi anı etkilediğinin anlaşılması. Ve bu zaten başlangıç göstergelerini değiştirmek için hangi eylemlerin gerekli olduğunu kabaca tahmin etmeyi mümkün kılar, böylece risk olasılığı veya sonuçları minimumdur.
