Fatura, toplam değeri ve işaretlemesi bulunan belirli bir mal listesini içeren bir belgedir. Bu form ayrıca malların miktarı ve çeşitliliği, özellikleri ve teslimat koşulları hakkında bilgi içerir.
Bu kavramın özü
Fatura, alıcının satıcıya karşı olan yükümlülüğünü onaylayan bir formdur. Bu dokümanı iletirken, eskisinin malları sunumları ile ödeme yükümlülüğü vardır. Böylece, satıcı bu formu belirli bir ürünün satışı üzerine alıcıya aktarır.
Temel olarak, bir fatura uluslararası ticaret düzeyinde kullanılır ve bir ürünü veya belirli bir mal grubunu yabancı bir alıcıya aktarma sürecinde kullanılır.
Bu belgenin çeşitli biçimlerine izin verilmektedir. En sık kullanılan, gönderenin formundaki faturadır. Böyle bir formun yokluğunda, bu form normal bir kağıda basılabilir.
Fatura, işlemin iki tarafı tarafından anlaşılacak bir dilde hazırlanabilir. Çoğu zaman İngilizcedir.
Temel ayrıntılar
Fatura, Rusya'da kullanılan faturaya benzer bir belgedir. Formu iç mevzuatla birleştirilmez, ancak derlenirken, aktarılan mallarla ilgili gerekli bilgiler de dahil olmak üzere bazı önemli ayrıntılar kullanılmalıdır.
Bu nedenle, aşağıdakiler belirtilmelidir:
- belgenin derlenme tarihi ve yeri;
- gönderen ülke;
- Kurucu belgelere uygun olarak mal gönderen kuruluşun tam adı ve yasal adresi;
- alıcı ülke;
- alıcı şirketin tam adı ve yasal adresi;
- Bu mal transferinin yapıldığı sözleşmenin ayrıntıları.
Fatura içermesi gereken bir başka zorunlu koşul, aktarılan malların ana özellikleri hakkında bilgi içeren bir formdur: tam bir liste, ürün çeşitliliği, her türün toplam miktarı ve dökümü (m, adet veya kg), bileşenler (varsa), kapsam uygulamalar, toplam maliyet ve birim fiyat, depolama ve teslimat koşulları.
Bu belgedeki ödeme için aktarılan mal miktarı, tedarik sözleşmesi tarafından belirlenen para biriminde belirtilmelidir. Bir para biriminde sözleşmedeki fiyat belirtilirken, yabancı bir alıcı tarafından ödeme başka bir para biriminde yapılırken, döviz kuru ve dönüşümün gerçekleştirileceği tarihin faturada belirtilmesi gerekir.
Ne kadar garip görünse de, fatura, aktarılan malların özellikleri (örneğin, şekil, renk veya boyut) gibi bilgileri bile içermelidir.
Böyle bir ticari fatura, her iki taraf tarafından, satıcının ve alıcının tarafında imzalama hakkına sahip kişilerin pozisyonlarını gösteren imzalanır.
Ek Bilgi
Bu belgede, bu işlemler belirli bir ürünün tedarikiyle ilgili sözleşmede belirtildiği için, aktarma ve nakliye koşulları belirtilmemiştir. Fatura, satıcı tarafından alıcıya aktarılan malların özelliklerine tam olarak dikkat edildiği bir belgedir. Ayrıca, bu form bazen onları netleştiren diğer noktalar ile desteklenir.
Ön ödemeli ürünler teslim ederken fatura gerekli değildir.
