Arşiv sistemleri, önemli belgelerin saklanmasını organize eden bir kayıt yönetimi bölümüdür. Ne olduğunu daha ayrıntılı olarak ele alalım ve kuruluşlarından örnekler verelim.
Kavramın kökenleri
Eski zamanlardan beri çeşitli devletler ve ülkeler edebiyat, yazı ve belgeler olmadan var olamazlardı. Bu, modern küresel dünyada büyük önem taşıyan zeka, zihniyet, maneviyat gibi bir dizi kavramla bağlantılıdır.
Bu, yönetim ve hukukun temel bir faktörüydü ve genel olarak, insanların sadece tarihsel bir bakış açısından değil, aynı zamanda yasal bir bakış açısından da korumak için çeşitli belgelerin saklanması ve düzenlenmesi, kullanılması ve hesaplanması ile uğraşmaları gerektiğine katkıda bulundu. Bu nedenle, arşiv sisteminin yapısı, arşiv yasası tüm düzenleyici ve metodolojik, kişisel, devlet, yasama ve diğer birçok belgeyi içerir.
Bu çeşitli belgeler vatandaşlar için sadece kişisel çıkarlar için değil, aynı zamanda devletin ve bir bütün olarak ülkenin çıkarları için de gereklidir. Arşiv işleri sisteminin ve arşivlerin kendilerinin geliştiğinin göstergesinin artması için, bu alanda etkili mekanizmaların ve düzenleme yöntemlerinin geliştirilmesini sağlamak gerekir.
Bir kavramın tanımı
İlk arşiv sistemleri 19. yüzyılda kuruldu. Yaratılışlarının nedeni, 18. yüzyılın ortalarında ortaya çıkan ve İmparator Alexander Pavlovich'in ofisi altında bir arşiv yönetimi yaratılmasıyla sonuçlanan antikalar dünyasına ilgi duyuyordu.
Ülkemizde arşivlemenin gelişimi, merkezi bir Rus devletinin oluşumu ile ilişkilidir. XVI-XVII yüzyıllar için fiil ve emirlerde. büyük miktarda arşiv malzemesi birikimi vardı, ancak şu anda belgeler mevcut iş akışının ana bileşeni haline gelmemişti. Bu tür büro çalışmaları Rusya'daki gelenek normlarına, geleneklere ve genel olarak Rus hukukuna dayanıyordu.
Ülkemizdeki arşivlerin tarihi
XVIII-XIX yüzyılların sonunda. yeni ve ilk bölüm arşivleri çıktı. Ve elbette, bu sayede şehirlerde, kasabalarda ve ilçelerde tüm adli ve idari arşiv ağı ortaya çıkmaya başladı. XIX.Yüzyılda, zemstvos, şehir konseyleri ve bireylerden gelen bağışlarla var olan muhasebe arşiv komisyonlarının oluşturulması, ülkemizde zaten üstlenildi, ancak devlet buna katılmadı.
1720'de 28 Şubat'ta Büyük Peter, yönetim organlarının çeşitli görev ve görevlerini, yapılanma ve çalışma prosedürlerini tanımlayan Genel Yönetmeliği oluşturdu. Yönetmelik tüm evrakları açıklıyor, çeşitli belgelerin arşiv depolaması ve bütüncül bir arşiv sisteminin oluşturulması ile ilgili bütün bir bölüme katıldı. 1917 devriminden sonra Rusya'da arşiv mevzuatı ortaya çıktı.
SSCB'de icra komitelerinde arşiv organizasyonu 1920'de, yani iç savaşın sona ermesinden ve Sovyet gücünün son kuruluşundan sonra başladı. Arşivleri yönetmek için bir komite kuruldu, görevi arşivlemeyi yeniden düzenlemek için bir belge geliştirmekti. Sovyet hükümetinin bu alandaki faaliyetinin meyvesi, RSFSR Devlet Arşivi'nin oluşturulmasıydı. Sonra tüm arşiv kurumları Merkez Arşivi ile birleşti ve yerel halk buna uydu.
Arşivlemenin geliştirilmesi için itici güç, 1926'da kabul edilen yasal ve idari düzenlemelerdi. Arşivleme sistemleri o zaman oldukça kusurluydu. MSK tüm yürütme komitelerine bir genelge gönderdi ve "arşivlerin korunması meselesi henüz oluşturulmadı, bunun sonucunda arşiv materyalleri öldürüldü ve yağmalandı." Bu bağlamda, acilen arşivlere uygun tesislerin sağlanması, işçilerin tahsis edilmesi, koleksiyonları üzerinde çalışmaya başlanması önerildi. O zaman ilk kütüphane arşiv sistemleri yaratıldı.
Dahası, arşiv işi aktif olarak gelişiyordu, bu da tüm bir bilim dalı ve mesleki faaliyetin yaratılmasına yol açtı. Günümüzde arşivler, gerekli bilgileri kağıt ve dijital biçimde depolayan kültürel kurumlardır.
