Ticari veya ticari olmayan bir organizasyonun kurulmasına karar verildiğinde kurucu toplantı tutanakları gereklidir. Kural olarak, iki veya daha fazla katılımcı olduğunda oluşur. Kurucuların toplantısının böyle bir protokolü, bir kuruluş oluşturma kararına ek olarak, kayıtlı sermayeye yatırılan maddi duran varlıkların değerlemesinin onayını da içerebilir. Örneğin ekipman, mobilya, bina, hammadde, patent ve benzerleri. Kurucu bir belge olmamasına rağmen, hazırlanması gerekir.
Gelecekte, bu belge, herhangi bir sorun başının yetkisinin ötesine geçtiğinde kuruluşu yönetmek için gereklidir. Bunlar (yetkiler) tüzük, yönetmelikle ilgili düzenleme, iş sözleşmesi ile belirlenir. Buna ek olarak, şirket müdürünün atanması için kurucuların toplantı tutanakları gereklidir. Organizasyonun işleyişinin ilk aşamasında, iki kavramın belirli bir kimliği vardır. Özellikle, kurucu ve katılımcı bir kişidir. Gelecekte (hisse satarken), bu kimlik ortadan kalkar. Bu yüzden kurucuların toplantı tutanakları farklı şekilde çağrılmalıdır.
Gelecekte katılımcılar oldukça geniş bir yelpazede kararlar verebilirler. Hepsi, kural olarak, LLC protokolüne girilmelidir. Özellikle, kayıtlı sermayede bir artış, kârın dağıtımı, kuruluşun müdürü için ödeme, büyük bir kredi alma, şirketin faaliyetlerini düzenleyen bir dizi belgenin onaylanması, tahvil ihracı ve yeniden düzenleme ile ilgili hususları içerebilir.
Toplantı tutanağının şekli birkaç zorunlu ayrıntı içermelidir. Gelecekte yoklukları, bazı yargılamalarda durumun değerlendirilmesinin nesnelliğini olumsuz etkileyebilir. İlk olarak, belgenin başlığı, içindeki şirketin adı tüzüğe tam olarak uymalıdır. Ayrıca, bir sayı ve tarih olmalıdır. Bu, özellikle bir karar diğerinin yerini değiştirirse önemlidir. Toplantının yerini de belirtmelisiniz (şehir veya başka bir yer).
Başlıktan sonra, etkinliğe katılan katılımcılar (kurucular) genellikle listelenir. Bu şahsen değil, temsilcileriyse, o zaman avukatın gücüne bir bağlantı kurmanız, ayrıntılarını ve noter bilgilerini yazmanız gerekir. Tam ad da belirtilir. Sekreter (bu organizasyondaki yeri). Sonra toplantının gündemi geliyor. Genellikle soruları önem sırasına göre listelenir.
Sonra protokolün idari kısmı. Bölüm sayısı, gündemdeki konuların sayısına karşılık gelmektedir. Her biri açılış konuşmasını yapan kişinin bir açıklaması, eklemeler (değişiklikler) varlığında, özleri ve tam adı belirtilir. onlara sunuyoruz. Ardından katılımcıların oy kullanmasına ilişkin veriler verilir. Sonuç olarak çözüm. Belirsiz konuşma için, açık, net ve süslü ifadeler olmamalıdır. Protokol mevcut tüm katılımcılar (kurucular), başkan ve sekreter tarafından imzalanır.
