İsteseniz de istemeseniz de, yardım ve yardım talepleri olmadan hiçbir aktivite yapılamaz. Küçük veya büyük bir şirkette çalışırken, kesinlikle diğer kuruluşların birçok yöneticisi ve çalışanı, meslektaşlarınız veya işverenleriniz, ortaklarınız ve müşterilerinizle etkileşime gireceksiniz. Aynı zamanda, genellikle e-posta kullanarak iş ve kişisel yazışmalar yapın.
Tabii ki, bir istek mektubu sadece bunun için iyi bir neden olduğunda yazılır: bilgiye, belgelere, maddi yardıma, herhangi bir eyleme ihtiyacınız var. Bu nedenle metni uygun olmalıdır. Sorunun özünü ve sorunun nasıl çözüleceğini bir istek veya gereksinimi açıkça iletmekle yükümlüdür. Bu tür mektuplarda duyguları atmak kabul edilemez, size en yakın kişi okuduysa bile, iş yazışmasından bahsetmemek için kısıtlanmalıdırlar. Saçma, ama aynı anda görgü kurallarını çalışmayan muhabirlerin çoğu bu hatayı yapıyor ve metinlere yazıyor: “Çok çirkin! Biz talep ediyoruz! Kesinlikle! ” Bu nedenle, genellikle böyle bir süper duygusal istek mektubu beklenen tepkiyi almaz, ancak onu alan kişi tarafından göz ardı edilir.
Bunun olmasını önlemek için, yazmaya başlamadan önce temel soruları sorun: “Bunu neden yapmanız gerekiyor?”, “Hangi sonucu elde etmeniz gerekiyor?” Bundan sonra, ana ifadeyi formüle etmek daha kolay olacaktır, örneğin: “Projeyi finanse etmenizi istiyorum …”, “Katılımınıza güveniyorum …” Bir talep mektubu aynı anda birkaç istek veya öneri içerebilir, ardından aşağıdaki kelimeler gibi: “Birlikte Umarız … ", " Bununla birlikte … ", " Aynı zamanda … 'da yardım istiyoruz."
Hiçbir durumda, temel nezaket kurallarını göz ardı edemezsiniz, bu nedenle, bu kişisel veya iş mektubu olsun, istek doğru bir şekilde belirtilmelidir. Ve alıcısını ne kadar çok sevdiğiniz veya sevmediğiniz önemli değil, bir kalemle (klavyede) yazdıklarınızın balta ile kesilemeyeceğini unutmayın. Ayrıca, herhangi bir mesaj sadece muhatap tarafından değil, aynı zamanda meslektaşları, akrabaları, arkadaşları tarafından da okunabilir. Kendinizi ve başkalarını neden garip bir pozisyona soktunuz?
İyi form kurallarında ve iş yazışmaları kurallarında, muhatabı selamlamak çok önemlidir. Ahırda satıcı olarak çalışsa bile, özellikle yardım için birine başvurursanız, hostelin bu önemli unsuru olmayan birini bırakmak kabul edilemez. Bu nedenle, her talep mektubu özlü ve saygılı bir selamlama ile başlamalı ve iyi bir dilek ve kibar bir elveda ile sona ermelidir, okuduktan sonra muhatap, sizi kişisel olarak tanımasa bile, histerik bir kişi ile değil, kendini kontrol eden bir kişi ile uğraştığını anlayacaktır.
İstek mektubunun yapısal olarak nasıl görünmesi gerektiğini kısaca hayal edelim mi? Örnek: selamlama, durumun kısa bir tanımı, sorunun ve dilekçenin özü, yardım umudunun ifadesi, kibar veda.
Hayatımızda, her gün, eylemleriniz ve eylemleriniz yoluyla, kendiniz için gönüllü veya istemsiz bir itibar yaratırsınız. Yazdığınız mektuplar bu yaşam sürecinde çok önemli bir bileşendir.
