Bir şirket yaratan her girişimci, kuruluşunda ne tür bir organizasyon yapısının doğacağını düşünmelidir. Her çalışanın hangi departmanda çalıştığını, görevlerine neyin dahil olduğunu ve müdürünün kim olduğunu anlaması gerektiği unutulmamalıdır. Ve girişimci, her çalışanın çalışmalarının sonuçlarını değil, belirli bir işten sorumlu olanlar için izlemelidir.
Yönetimin organizasyon yapısı, farklı departmanların ve kendilerine atanan yönetim işlevlerini yerine getiren münferit yetkililerin bileşimi, bağlılığı ve ara bağlantısıdır.
Yönetim yapısı bağlantılar ve adımlardan oluşur. Bağlantı, işlevleri kesin olarak tanımlanmış ve sınırlı olan ayrı bir birimdir. Adım, yönetim hiyerarşisinde aynı düzeydeki bağlantıların toplamıdır.
Organizasyon yapıları çeşitli tiptedir. Bugünkü tartışma konusu doğrusal-işlevsel bir yapıdır.
Böyle bir sistemin avantajları arasında şunlar vardır:
- profesyonel ve ticari uzmanlıkların teşvik edilmesi;
- organizasyonun yönetilmesinin sonucu için patronun sorumluluğunu arttırır;
- çeşitli emek türlerinin verimliliği artar;
- kariyer gelişimi için koşullar ve fırsatlar yaratılır;
- tüm departmanların çalışanlarının faaliyetleri üzerinde çok zor kontrol.
Doğrusal işlevsel yapı aşağıdaki dezavantajlara sahiptir:
- şirket başkanı kar elde etmekten tamamen sorumludur;
- birimler arasındaki eylemlerin koordinasyonu daha karmaşık hale gelir;
- karar alma ve uygulama süreci yavaşlar;
- işleyişin temeli bir dizi farklı kural ve prensip olduğu için yapıda esneklik yoktur.
Doğrusal fonksiyonel kontrol yapısı, birinci ve ikinci avantajları emen doğrusal ve fonksiyonel sistemlerin bir karışımıdır. Yönetim sürecinde satrançta uzmanlaşma ve inşaat prensibine göre oluşturulur. İşletmenin doğrusal fonksiyonel yapısı, işletmenin bölümlerinin oluşturulduğu faaliyet türlerinden oluşur. Ve fonksiyonel birimler, belirli bir dizi görevi yerine getiren daha küçük olanlara bile ayrılır.
Doğrusal-fonksiyonel yönetim yapısı şu anda en yaygın olanıdır ve küçük ve orta ölçekli işletmeler tarafından kullanılmaktadır. Temel olarak, bu tür firmalar sınırlı bir ürün yelpazesi üretmekte ve istikrarlı dış koşullar altında faaliyet göstermektedir. Büyük kuruluşlar yönetime bölünmüş bir yaklaşım kullanırlar.
Doğrusal-fonksiyonel yapı sistem oluşturan ilişkilere dayanmaktadır. Burada olanlar, doğrusal (veya ana) ve işlevsel (veya ek) ayırt edilen dikeydir. Birincisi sayesinde astlar yönetilir. Lider, hangi görevlerin ve kimin tarafından özel olarak çözüleceğini belirler. En yüksek seviyedeki fonksiyonel birimler aracılığıyla astlara talimatlar verin.
