Her çalışan, işverenin davetini kabul etmeden önce gereksinimler listesini ve kendisine verilen sorumluluğu dikkatle kabul eder. Modern toplumun ve yaşam biçiminin herkesin yıldırım hızında karar vermesini gerektirmesi nedeniyle, hiç kimse özellikle işlevsel sorumluluklar gibi bir kavramın amacına girmez. Kendi görevleri listesi, çalışmalarının kapsamını daha derinlemesine araştırmanın yanı sıra görevlerin uygulanmasına daha anlamlı bir yaklaşım getirmeye yardımcı olur.
İşveren için fayda
Başka bir çalışanı işe alan her yönetici ondan yetkinlik, inisiyatif ve sorumluluk beklemektedir. Ancak birçok insan onlardan ne istediğini tam olarak anlamıyor. Örneğin, resmi bir belge şeklinde sunulacak bir pazarlamacının fonksiyonel görevleri, yeni bir çalışanın işlerin içine hızla girmesine ve kendisinden beklenenleri daha özgürce yönlendirmesine yardımcı olacaktır. Lider için, bu, yeni gelen çalışanla sürekli toplantılar yapmak ve ona zaten ne bilmesi gerektiğini açıklamakla ilgili birçok soruna çözümdür. Ayrıca, iş tanımları astların çalışmalarını izlemenin bir yolu olabilir.
Çalışanlara Sağlanan Faydalar
İlk brifing sırasında, her uzmana sorumluluklarını açıkça bilmesi ve sorumlu bir şekilde yerine getirmesi gerektiği söylenir. Ancak ne yazık ki, bunun neden gerekli olduğunu kimse nadiren açıklıyor. Böylece, bununla resmi ve küçümseyici bir şekilde bağlantı kurmaya başlarlar. Çalışanın işlevsel sorumluluklarını tam olarak bilmesi durumunda, sadece çalışma ortamında gezinmekle kalmaz, aynı zamanda patronların kendisine atamaya çalıştığı ekstra işten de tasarruf eder. Böyle bir uzman, ne için ödendiğini ve hangi görevlerin ek ücret gerektireceğini çok iyi biliyor.
Derleme kuralları
İşlevsel sorumluluklar şirket yönetimi tarafından kaydedilmeli ve onaylanmalıdır. Onları açıklarken, ek açıklama gerektiren karmaşık kavramlardan ve iki şekilde yorumlanabilecek ifadelerden kaçınmak gerekir. Örneğin, bir ticari direktörün işlevsel sorumlulukları, diğer çalışanlara göre üstünlüğünü göstermemelidir. İşe alırken, her çalışan kendi görevlerini bilmeli ve performanslarına yazılı onay vermelidir. Çalışanın işlevsel görevlerini yerine getirmediği durumlarda, işveren, tutulan pozisyonla tutarsızlığı hakkındaki madde kapsamında bir para cezası verme veya işçiyi işten çıkarma hakkına sahiptir.
Bu nedenle, bir çalışanın resmi olarak kayıtlı işlevsel görevleri hem faaliyet sınırlayıcısı hem de yönetim ve kontrol aracıdır. Doğru kullanıldığında, hem işvereni hem de çalışanı insan faktörünün iş üzerindeki etkisinden korumakla birlikte işgücü verimliliğini artırmak mümkün hale gelir.
